அரசு நிறுவனங்களுக்கும் ‘ஆன்லைன்’ முறையில் பத்திரப்பதிவு மேற்கொள்ள அனுமதி

தமிழகத்தில் பத்திரப்பதிவு நடைமுறைகளை மேலும் எளிமைப்படுத்தும் வகையில், அரசு நிறுவனங்கள் மற்றும் சில கூட்டுறவு நிறுவனங்களுக்கும் ‘வருகையில்லா ஆவணப்பதிவு’ (Presenceless Registration) முறையில் பத்திரங்களை ஆன்லைன் மூலம் பதிவு செய்ய அனுமதி வழங்கப்பட்டுள்ளது. இதனால் சம்பந்தப்பட்ட நிறுவனங்கள் சார்பதிவாளர் அலுவலகத்திற்கு நேரில் செல்லாமல், இணையவழியாகவே நிலம் மற்றும் கட்டிடம் தொடர்பான ஆவணங்களை பதிவு செய்ய முடியும்

ஆகஸ்ட் 17 முதல் தொடங்கிய புதிய நடைமுறை

தமிழக பதிவுத்துறையில் புதிய திட்டங்களின் கீழ் வீடு மற்றும் மனை விற்பனைக்கான பத்திரங்களை சார்பதிவாளர் அலுவலகத்திற்கு நேரில் செல்லாமல் பதிவு செய்யும் வசதி கடந்த ஆகஸ்ட் 17, 2026 முதல் நடைமுறைக்கு வந்தது.

முதற்கட்டமாக இந்த ஆன்லைன் பத்திரப்பதிவு வசதி கட்டுமான நிறுவனங்கள், ரியல் எஸ்டேட் மேம்பாட்டாளர்கள், வங்கிகள் மற்றும் நிதி நிறுவனங்களுக்கு வழங்கப்பட்டது. அங்கீகரிக்கப்பட்ட மனைப்பிரிவுகளில் முதல் விற்பனை மற்றும் அடுக்குமாடி குடியிருப்புகளின் முதல் விற்பனை போன்ற குறிப்பிட்ட ஆவணங்கள் இந்த முறையில் பதிவு செய்யப்பட்டு வருகின்றன.

அரசு நிறுவனங்களுக்கும் தற்போது அனுமதி

முதற்கட்டத்தில் அரசு நிறுவனங்களுக்கு இந்த வசதி வழங்கப்படாததால், அவை வழக்கமான முறையில் சார்பதிவாளர் அலுவலகத்திற்கு சென்று பத்திரப்பதிவு செய்ய வேண்டியிருந்தது.

இந்த நிலையில் பதிவுத்துறை தலைவர் அருண்சுந்தர் தயாளன் பிறப்பித்த உத்தரவின் அடிப்படையில், தற்போது அரசு நிறுவனங்களுக்கும் ஆன்லைன் பத்திரப்பதிவு செய்ய அனுமதி வழங்கப்பட்டுள்ளது. 

இதன்படி கீழ்க்கண்ட நிறுவனங்கள் ஆன்லைன் முறையில் பத்திரங்களை பதிவு செய்யலாம்:

• தமிழ்நாடு வீட்டுவசதி வாரியம்
• நகர்ப்புற வாழ்விட மேம்பாட்டு வாரியம்
• கூட்டுறவு சங்கங்கள்
• கூட்டுறவு வீட்டுவசதி சங்கங்கள்
• கூட்டுறவு வங்கிகள்
• தொழில் முதலீட்டு நிறுவனம்

இந்நிறுவனங்கள் நிலம் மற்றும் கட்டிடம் தொடர்பான பத்திரங்களை ஆன்லைன் மூலம் பதிவு செய்து கொள்ளலாம்

‘லாக்-இன்’ அனுமதி பெற வேண்டும்

ஆன்லைன் பத்திரப்பதிவு வசதியைப் பயன்படுத்த விரும்பும் அரசு மற்றும் தகுதியான நிறுவனங்கள் முதலில் பதிவுத்துறையை தொடர்புகொண்டு ‘லாக்-இன்’ எனப்படும் நுழைவு அனுமதியை பெற்றுக்கொள்ள வேண்டும்.

அதன் பின்னர் தேவையான ஆவணங்களை இணையவழியில் சமர்ப்பித்து, பதிவு நடைமுறைகளை மேற்கொள்ள முடியும். மேலும், தொடர் உரிமை ஒப்படைப்பு ஆவணங்களையும் ஆன்லைன் முறையில் பதிவு செய்ய அனுமதி வழங்கப்பட்டுள்ளது.

பொதுமக்களுக்கு கிடைக்கும் பயன்கள்

‘வருகையில்லா ஆவணப்பதிவு’ திட்டத்தின் முக்கிய நோக்கம், பத்திரப்பதிவு நடைமுறையில் நேரடித் தொடர்பையும் அலுவலகக் கூட்ட நெரிசலையும் குறைத்து, சேவைகளை டிஜிட்டல் முறையில் எளிதாக்குவதாகும்.

ஆன்லைன் முறையில் ஆவணங்களைச் சமர்ப்பிப்பதன் மூலம் நேர விரயம் குறைவதுடன், தேவையான சரிபார்ப்புகள் மற்றும் அங்கீகாரங்களை டிஜிட்டல் முறையில் மேற்கொள்ளும் வசதியும் கிடைக்கிறது. ஆதார் அடிப்படையிலான அங்கீகாரம் உள்ளிட்ட பாதுகாப்பு அம்சங்களும் இந்த முறையில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

ஒரு லட்சத்துக்கும் மேற்பட்ட ஆவணங்கள் பதிவு

இந்த புதிய நடைமுறைக்கு கிடைத்த வரவேற்பைத் தொடர்ந்து, திட்டம் படிப்படியாக விரிவுபடுத்தப்பட்டு வருகிறது. ஆகஸ்ட் 17 முதல் செப்டம்பர் 30, 2026 வரை 44 நாட்களில் 1,00,134 ஆவணங்கள் ‘வருகையில்லா ஆவணப்பதிவு’ முறையில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளதாக பதிவுத்துறை தெரிவித்துள்ளது

இதன் மூலம் பத்திரப்பதிவு சேவைகளை மேலும் டிஜிட்டல் மயமாக்கி, பொதுமக்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் வகையில் இந்த நடைமுறை தொடர்ந்து விரிவுபடுத்தப்பட உள்ளது.